Feb 10, 2015

イベント当日の受付をスムーズに行うノウハウは、主催者にまだ行き渡ってない

「成長の余地は、まだあるのではないのか？」と、先日お客様との打ち合わせの際、頭に浮かんだのです。

お客様が説明されたセミナー当日受付での参加者チェックの方法が、効率のいいものとは思えないものだったからでした。

事前に募集した受講者の氏名など必要事項をエクセルで作表し、プリントして当日受付コーナーでチェックを入れたり、或いは記入してもらったりと。

その時思ったのが、FileMaker Server と FileMaker Pro をベースに、それらは事務所で稼働させ、セミナー当日受付コーナーでは iPhone/iPad で受付チェックを行えば、インターネット経由で FileMaker Server にチェック情報が書き加えられるので、セミナー後、受付名簿の整理をする必要がなくなるのではないだろうかと思ったところでした。

そのシステムは検討してみるとして、同じような事案を解決する方法を考えているところはあるのですね。「イベントレジスト」が、それです。

私が考えていたことに近いことが書かれていました。

イベント当日の受付をスムーズにおこなう方法(1)-受付オペレーションの重要性

イベント当日の受付をスムーズにおこなう方法(2)-EventRegistを使った受付方法

「イベントレジスト」は100人、200人など大人数が参加するイベント当日の受付をスムーズに行うよう手助けしてくれるサービスのようですので、私も勉強してみます。

それと「iBeacon」が、イベント当日の受付に活用できないものかと考えているところです。

イベント当日の受付スムーズ化は、主催者にとっての未開拓地だと思います。