Jun 7, 2016

1セル内に入力された住所を3セルに分割する方法 後援会名簿データベース Follow

リモートサポート

日頃、データベースに触れることのない人にとって、例えば住所データは無意識に「福岡市中央区天神2-3-24」と Excel などでは1セルに入力していることでしょう。

しかし、データベースは蓄積した情報を活用しやすくしておくことが必要です。

「福岡市中央区天神2-3-24」という情報のうち「天神2-3-24」だけが必要な時、「福岡市中央区天神2-3-24」という一本の情報では「福岡市中央区」を除外する面倒な作業が発生してしまいます。

一方、初めから「福岡市中央区」と「天神2-3-24」に分割されていた場合、必要に応じて「福岡市中央区天神2-3-24」と統合するのは簡単なことです。

データベースの本分は、情報を活用しやすくしておくことにあるので「後援会名簿データベース Follow」は「都道府県」「市区町村」「住所1」「住所2」の4分割で管理するようにしています。

そこで「福岡県福岡市中央区天神2-3-24」というように一本の住所情報しかなかった時、「後援会名簿データベース Follow」へ、どうやってまとめてインポート可能にする下準備をするかについて YouTube にマニュアルを公開しました。

16分間ほどの動画マニュアルですが、参考になればと思います。

■後援会名簿データベース Follow
http://www.macevan.jp/follow.html

なお、マックエバンでは分割作業が面倒と思われるお客様には、リモートでの分割作業を承っております。

■サポート&トレーニング
http://www.macevan.jp/support_and_training.html


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