Jun 7, 2016
1セル内に入力された住所を3セルに分割する方法 後援会名簿データベース Follow
日頃、データベースに触れることのない人にとって、例えば住所データは無意識に「福岡市中央区天神2-3-24」と Excel などでは1セルに入力していることでしょう。
しかし、データベースは蓄積した情報を活用しやすくしておくことが必要です。
「福岡市中央区天神2-3-24」という情報のうち「天神2-3-24」だけが必要な時、「福岡市中央区天神2-3-24」という一本の情報では「福岡市中央区」を除外する面倒な作業が発生してしまいます。
一方、初めから「福岡市中央区」と「天神2-3-24」に分割されていた場合、必要に応じて「福岡市中央区天神2-3-24」と統合するのは簡単なことです。
データベースの本分は、情報を活用しやすくしておくことにあるので「後援会名簿データベース Follow」は「都道府県」「市区町村」「住所1」「住所2」の4分割で管理するようにしています。
そこで「福岡県福岡市中央区天神2-3-24」というように一本の住所情報しかなかった時、「後援会名簿データベース Follow」へ、どうやってまとめてインポート可能にする下準備をするかについて YouTube にマニュアルを公開しました。
16分間ほどの動画マニュアルですが、参考になればと思います。
■後援会名簿データベース Follow
http://www.macevan.jp/follow.html
なお、マックエバンでは分割作業が面倒と思われるお客様には、リモートでの分割作業を承っております。
■サポート&トレーニング
http://www.macevan.jp/support_and_training.html
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